Наёмный работник с фиксированной зарплатой · Пошагово
21 мая 2026 г. · 3 мин чтения
Формула расчёта отпускных в 2026 году
В 2026 году отпускные считаются по формуле: среднедневной заработок × количество дней отпуска. Например, при зарплате 60 000 ₽ и ежегодном отпуске 28 дней вы получите 57 143 ₽.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных вам потребуются: сумма заработной платы за последние 12 месяцев (расчётный период), количество отработанных дней в этом периоде и количество дней отпуска. Если вы работаете меньше года, берётся фактически отработанное время. В 2026 году правила не изменились: используется среднемесячное число календарных дней 29,3.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — это 12 полных календарных месяцев перед отпуском. Например, если вы идёте в отпуск с 1 июня 2026 года, расчётный период — с 1 июня 2025 по 31 мая 2026. Если вы отработали меньше года, берёте фактическое время. Допустим, вы начали работу 1 марта 2026, а отпуск с 1 июля 2026 — период с 1 марта по 30 июня 2026 (4 месяца).
- 2Шаг 2: Посчитайте общую зарплату за периодСложите все начисления за расчётный период: оклад, премии, надбавки. Не учитываются больничные, командировочные, отпускные за прошлые отпуска. Пример: зарплата 50 000 ₽ в месяц × 12 месяцев = 600 000 ₽. Если вы получили квартальную премию 30 000 ₽, общая сумма = 630 000 ₽.
- 3Шаг 3: Рассчитайте количество отработанных днейЕсли вы отработали все 12 месяцев полностью, количество дней = 12 × 29,3 = 351,6 дня. Если были пропуски (больничный, отпуск без сохранения), считайте иначе: полные месяцы × 29,3 + дни в неполных месяцах. Дни в неполном месяце = (29,3 / календарные дни месяца) × отработанные дни. Пример: в мае 2026 вы болели 10 дней, отработали 21 календарный день. Дни в мае = (29,3 / 31) × 21 = 19,85. Если остальные 11 месяцев полные, общее число дней = 11 × 29,3 + 19,85 = 342,15.
- 4Шаг 4: Найдите среднедневной заработокФормула: среднедневной заработок = общая зарплата за период / количество отработанных дней. Из примера: зарплата 630 000 ₽, дней 342,15. Среднедневной = 630 000 / 342,15 ≈ 1 841,67 ₽.
- 5Шаг 5: Умножьте на количество дней отпускаОтпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска. Стандартный отпуск — 28 дней. Пример: 1 841,67 ₽ × 28 = 51 566,76 ₽. Именно столько вы получите перед отпуском.
- 6Шаг 6: Учтите налоги и страховые взносыИз отпускных удерживается НДФЛ 13% (для резидентов). На руки вы получите сумму за вычетом налога. Пример: 51 566,76 ₽ × 87% = 44 863,08 ₽. Работодатель также платит страховые взносы (30% сверх отпускных).
Частые ошибки при расчёте
Включать в расчёт больничные и командировочные — их исключают из общего заработка.
Использовать календарные дни месяца без корректировки (30 или 31) вместо 29,3.
Забывать про премии: ежемесячные учитываются полностью, квартальные — пропорционально времени.
Путать календарные и рабочие дни отпуска — отпуск предоставляется в календарных днях.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные, если я отработал меньше года?
Берёте фактически отработанные месяцы. Например, работали 4 месяца с зарплатой 50 000 ₽. Общая зарплата = 200 000 ₽. Дни = 4 × 29,3 = 117,2. Среднедневной = 200 000 / 117,2 = 1 706,48 ₽. За 14 дней отпуска = 23 890,72 ₽.
Учитываются ли премии при расчёте отпускных?
Да, но не все. Ежемесячные премии входят полностью, квартальные — пропорционально отработанному времени. Например, квартальная премия 30 000 ₽ за 3 месяца: если отработано 2 месяца из квартала, учтёте 20 000 ₽.
Что делать, если в расчётном периоде был отпуск?
Прошлогодние отпускные не включаются в заработок, а дни отпуска исключаются из расчёта. Например, если вы были в отпуске 14 дней в прошлом году, эти дни не считаются отработанными.
Какой максимальный размер отпускных в 2026 году?
Ограничений нет, отпускные зависят от зарплаты. При зарплате 300 000 ₽ в месяц и 28 днях отпуска: среднедневной = 300 000 × 12 / (12 × 29,3) = 10 238,91 ₽, отпускные = 286 689,48 ₽.
Можно ли получить отпускные раньше отпуска?
Да, по закону отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным, перечисляют в предыдущий рабочий день.