Сотрудник, уходящий в декретный отпуск · FAQ
21 мая 2026 г. · 5 мин чтения
Как рассчитать декретные выплаты в 2026 году
В 2026 году минимальное пособие по беременности и родам за 140 дней составит 103 285 рубля, а максимальное — 794 356 рублей. Формула расчёта: средний дневной заработок за два предыдущих года × количество дней декрета.
Как рассчитать декретные выплаты в 2026 году
Декретные выплаты (пособие по беременности и родам) в 2026 году рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за два предыдущих календарных года — 2024 и 2025. Минимальная сумма за 140 дней декрета составляет 103 285 рублей, максимальная — 794 356 рублей. В статье вы найдёте пошаговый расчёт, примеры и ответы на частые вопросы.
Все вопросы и ответы о расчёте
Какова формула расчёта декретных в 2026 году?
Формула: Средний дневной заработок × Количество дней декрета. Средний дневной заработок = (Заработок за 2024 + Заработок за 2025) / (730 - дни исключения). Дни исключения — больничные, отпуск по уходу за ребёнком, дни освобождения с сохранением зарплаты без взносов.
Какие годы берутся для расчёта декретных в 2026 году?
Для расчёта берутся 2024 и 2025 календарные годы. Если в эти годы вы были в декрете или отпуске по уходу, можно заменить годы на более ранние (например, 2022 и 2023), написав заявление работодателю.
Какие доходы учитываются при расчёте?
Учитываются все облагаемые страховыми взносами доходы: зарплата, премии, отпускные, командировочные, больничные (только если с них платили взносы). Не учитываются: пособия, материальная помощь (до 4000 руб.), доходы по ГПХ без взносов.
Какова максимальная сумма декретных в 2026 году?
Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 5 673,97 руб. (предельная база 2024: 2 225 000 руб., 2025: 2 759 000 руб., итого 4 984 000 / 730). За 140 дней максимум — 794 356 руб. (5 673,97 × 140).
Какова минимальная сумма декретных в 2026 году?
Минимальный средний дневной заработок — 737,75 руб. (МРОТ 2026: 22 440 руб. × 24 / 730). За 140 дней минимум — 103 285 руб. (737,75 × 140). Если стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ за месяц.
Как рассчитать декретные, если я работаю неполный день?
Расчёт ведётся из фактического заработка за 2024-2025. Если заработок ниже МРОТ, пособие считается из МРОТ пропорционально ставке. Например, при ставке 0,5: средний дневной = 737,75 × 0,5 = 368,88 руб., пособие за 140 дней = 51 643 руб.
Влияет ли стаж на размер декретных?
Стаж не влияет на процент выплаты — пособие всегда 100% от среднего заработка. Но если стаж менее 6 месяцев, пособие ограничено МРОТ за полный месяц. Например, в январе 2026 (31 день): пособие не более 22 440 руб. за месяц.
Как рассчитать декретные, если я ухожу в декрет в середине месяца?
Пособие выплачивается за каждый календарный день отпуска. Например, если декрет начался 15 января 2026 года на 140 дней, то отпуск до 3 июня 2026. Расчёт: средний дневной заработок × количество дней в каждом месяце. Общая сумма — произведение среднего дневного на 140.
Можно ли заменить годы для увеличения пособия?
Да, если в 2024 или 2025 вы были в декрете или отпуске по уходу, можно заменить эти годы на более ранние (например, 2022 и 2023), если это увеличит пособие. Заявление подаётся работодателю. Например, если в 2024 вы были в отпуске по уходу, а в 2022-2023 зарплата была выше, замена выгодна.
Как рассчитать декретные, если я работаю в нескольких местах?
Если вы работаете у нескольких работодателей и в 2024-2025 работали у них же, пособие выплачивается каждым работодателем исходя из заработка у него. Если работали не у всех, пособие платит один работодатель по выбору из общего заработка.
Какие документы нужны для расчёта декретных?
Основной документ — больничный лист по беременности и родам (электронный). Также нужна справка о доходах 2-НДФЛ (если меняли работу), заявление на отпуск и заявление о замене лет (если нужно). Работодатель рассчитывает пособие в течение 10 дней.
Когда выплачиваются декретные?
Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выдачи зарплаты после назначения. СФР (Социальный фонд) перечисляет деньги на карту в течение 10 рабочих дней после получения данных от работодателя. Обычно деньги приходят в течение 15 дней после подачи больничного.
Как рассчитать декретные, если я ИП?
ИП получает пособие только если платил добровольные взносы в СФР в предыдущем году. В 2026 году минимальный взнос для добровольного страхования — 6 684 руб. (МРОТ × 2,9% × 12). Пособие рассчитывается из МРОТ: 737,75 руб. в день, за 140 дней — 103 285 руб.
Облагаются ли декретные налогом?
Нет, пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Вы получаете всю начисленную сумму без вычетов.
Частые ошибки при расчёте
Использование для расчёта годов, в которых был декретный отпуск, без замены на более ранние годы, что занижает пособие.
Неучёт премий и других облагаемых взносами доходов при расчёте среднего заработка.
Ошибочное включение в расчёт дней, не подлежащих исключению (например, отпуск без сохранения зарплаты).
Путаница между пособием по беременности и родам и ежемесячным пособием по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Что сделать для точного расчёта
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодВозьмите 2024 и 2025 годы. Если в эти годы вы были в декрете, напишите заявление о замене на 2022 и 2023. Например, если в 2024 вы были в отпуске по уходу, замените на 2022-2023, где зарплата была 1 200 000 руб. в год — это увеличит средний дневной заработок.
- 2Шаг 2: Сложите весь облагаемый доход за два годаВключите зарплату, премии, отпускные. Убедитесь, что доход не превышает предельную базу: за 2024 — 2 225 000 руб., за 2025 — 2 759 000 руб. Например, если в 2024 вы заработали 1 800 000 руб., а в 2025 — 2 500 000 руб., то общий доход = 4 300 000 руб.
- 3Шаг 3: Рассчитайте средний дневной заработокРазделите общий доход на 730 минус дни исключения (больничные, отпуск по уходу). Пример: доход 4 300 000 руб., исключаемых дней нет. Средний дневной = 4 300 000 / 730 = 5 890,41 руб. Но это больше максимума (5 673,97 руб.), поэтому берём максимум.
- 4Шаг 4: Умножьте на количество дней декретаОбычно 140 дней (70 до родов + 70 после). При осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня. Пример: средний дневной 5 673,97 руб. × 140 = 794 356 руб. — это максимальное пособие в 2026 году.
- 5Шаг 5: Проверьте минимальное пособиеЕсли ваш средний дневной заработок меньше МРОТ (737,75 руб.), пособие считается из МРОТ. Пример: при стаже менее 6 месяцев или низкой зарплате. За 140 дней минимум = 737,75 × 140 = 103 285 руб. Убедитесь, что ваше пособие не ниже этой суммы.