Бухгалтер на предприятии (расчёт зарплаты) · Пошагово
21 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Пример расчёта отпускных в 2026 году
В 2026 году отпускные считаются по формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Для сотрудника с окладом 60 000 руб., отработавшего полный год, отпускные за 14 дней составят 28 668,12 руб.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных в 2026 году нужны: дата начала отпуска, количество дней отпуска, сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев до отпуска, количество отработанных дней в каждом месяце, а также информация о премиях и повышениях оклада. Если сотрудник отработал менее года, берутся фактически отработанные месяцы.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2026 года, расчётный период — с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года. Пример: сотрудник отработал все 12 месяцев полностью.
- 2Шаг 2: Посчитайте суммарный заработок за расчётный периодСложите все начисления, облагаемые страховыми взносами: оклад, премии, надбавки. Не учитываются: больничные, командировочные, материальная помощь, отпускные за прошлый отпуск. Пример: оклад 60 000 руб./мес. × 12 = 720 000 руб. плюс ежеквартальная премия 15 000 руб. × 4 = 60 000 руб. Итого 780 000 руб.
- 3Шаг 3: Определите количество отработанных днейЕсли месяц отработан полностью, берётся 29,3 дня. Если были пропуски (больничный, отпуск и т.д.), считайте: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни. Пример: все 12 месяцев отработаны полностью, значит дней = 12 × 29,3 = 351,6 дня.
- 4Шаг 4: Рассчитайте средний дневной заработок (СДЗ)Формула: СДЗ = суммарный заработок / количество отработанных дней. Пример: 780 000 руб. / 351,6 = 2 218,27 руб. Это сумма, которую сотрудник получает за один день отпуска.
- 5Шаг 5: Умножьте СДЗ на количество дней отпускаПредположим, отпуск — 14 календарных дней. Отпускные = 2 218,27 руб. × 14 = 31 055,78 руб. Это сумма до вычета НДФЛ. НДФЛ в 2026 году — 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн руб. в год). После вычета: 31 055,78 × 0,87 = 27 018,53 руб. на руки.
- 6Шаг 6: Проверьте, не ниже ли отпускные МРОТСДЗ не может быть меньше МРОТ × 12 / 12 × 29,3. В 2026 году МРОТ — 22 440 руб. (на 2026 год) руб. Минимальный СДЗ = 22 440 / 29,3 = 765,87 руб. Если у сотрудника СДЗ ниже, отпускные считают из МРОТ. В нашем примере СДЗ 2 218,27 руб. > 765,87 руб., поэтому всё корректно.
Частые ошибки при расчёте
Включают в расчёт выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (например, материальную помощь до 4000 руб.).
Неправильно определяют количество дней в неполном месяце: забывают, что 29,3 делится на календарные дни месяца.
Не учитывают повышение оклада в расчётном периоде: нужно применять коэффициент индексации.
Путают календарные и рабочие дни отпуска: отпуск всегда в календарных днях.
Не проверяют минимальный порог отпускных по МРОТ, что приводит к занижению выплаты.
Частые вопросы
Как считать отпускные, если сотрудник отработал меньше года?
Расчётный период — с даты приёма до месяца перед отпуском. Например, сотрудник принят 1 марта 2026 года, уходит в отпуск с 1 августа 2026 года. Расчётный период — март–июль 2026 (5 месяцев). Заработок за это время делим на количество отработанных дней (29,3 × 5, если все месяцы полные).
Учитываются ли премии при расчёте отпускных?
Да, но с условиями. Ежемесячные премии включаются полностью, если начислены в расчётном периоде. Квартальные и годовые — в размере не более одной премии за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода. Пример: годовая премия за 2025 год, начисленная в январе 2026, включается в расчёт, если расчётный период включает январь 2026.
Что делать, если в расчётном периоде было повышение оклада?
Применяется коэффициент индексации. Если повышение произошло в расчётном периоде, выплаты до повышения умножаются на коэффициент (новый оклад / старый оклад). Например, оклад был 50 000 руб., стал 60 000 руб. — коэффициент 1,2. Все выплаты до повышения умножаем на 1,2.
Как рассчитать отпускные, если сотрудник брал больничный?
Из расчётного периода исключаются дни болезни и сумма больничного. Количество дней в месяце с больничным: 29,3 / календарные дни месяца × (календарные дни месяца – дни болезни). Пример: в марте 31 день, больничный 5 дней. Дней = 29,3 / 31 × (31-5) = 24,56 дня.
Какой НДФЛ удерживается с отпускных в 2026 году?
Ставка НДФЛ — 13% с суммы до 5 млн руб. в год, свыше — 15%. Отпускные облагаются НДФЛ в общем порядке. Налог перечисляется не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.