Менеджер по персоналу · Пошагово
21 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Как рассчитать отпускные в 2026 году пример расчета
В 2026 году отпускные рассчитываются по формуле: среднедневной заработок × количество дней отпуска. Среднедневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3. Например, при зарплате 60 000 руб. и отпуске 28 дней отпускные составят 57 275,40 руб.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных в 2026 году потребуются: сумма начисленной зарплаты за последние 12 месяцев (расчётный период), количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска (обычно 28 календарных дней), а также коэффициент среднемесячного числа календарных дней — 29,3. Убедитесь, что учтены все премии и надбавки, входящие в систему оплаты труда.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2026 года, расчётный период — с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года. Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, берутся фактически отработанные полные месяцы.Кредит наличными →
- 2Шаг 2: Рассчитайте суммарный заработок за расчётный периодСложите все выплаты, входящие в систему оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не учитывайте больничные, командировочные, отпускные и другие выплаты по среднему заработку. Пример: сотрудник получал ежемесячно 60 000 руб., плюс квартальная премия 30 000 руб. в марте 2026. Суммарный заработок = 60 000 × 12 + 30 000 = 750 000 руб.
- 3Шаг 3: Определите количество отработанных дней в расчётном периодеЕсли все месяцы отработаны полностью, используйте коэффициент 29,3. Если были пропуски (больничный, отпуск и т.д.), рассчитайте количество календарных дней в неполных месяцах по формуле: (29,3 / количество календарных дней месяца) × количество отработанных календарных дней. Пример: в мае 2026 сотрудник болел 10 дней, отработал 21 календарный день. Количество дней в мае = (29,3 / 31) × 21 = 19,85 дня.
- 4Шаг 4: Рассчитайте среднедневной заработокФормула: Среднедневной заработок = Суммарный заработок за расчётный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Количество дней в неполных месяцах). Пример: при суммарном заработке 750 000 руб., 11 полных месяцев и одном неполном (май) с 19,85 днями: 750 000 / (11 × 29,3 + 19,85) = 750 000 / (322,3 + 19,85) = 750 000 / 342,15 = 2 191,95 руб.
- 5Шаг 5: Умножьте среднедневной заработок на количество дней отпускаСтандартный отпуск — 28 календарных дней. Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска. Пример: 2 191,95 руб. × 28 дней = 61 374,60 руб. Это сумма до вычета НДФЛ.Кредитная карта Драйв →
- 6Шаг 6: Удержите НДФЛ и получите сумму к выплатеИз начисленных отпускных удержите налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (или 15% для сумм свыше 5 млн руб.). Пример: 61 374,60 руб. × 13% = 7 978,70 руб. Сумма к выдаче: 61 374,60 - 7 978,70 = 53 395,90 руб.
Частые ошибки при расчёте
Включение в расчёт выплат, не входящих в систему оплаты труда (материальная помощь, подарки).
Неправильное определение количества дней в неполном месяце (используйте 29,3, а не 30 или 31).
Забывают учесть повышение оклада в расчётном периоде — требуется индексация среднего заработка.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?
Расчётный период — с даты приёма на работу до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Например, сотрудник принят 1 марта 2026, уходит в отпуск с 1 июля 2026. Расчётный период: март–июнь 2026 (4 месяца). Зарплата за 4 месяца = 240 000 руб. Среднедневной заработок = 240 000 / (4 × 29,3) = 2 047,78 руб. Отпускные за 28 дней = 57 337,84 руб.
Учитываются ли премии при расчёте отпускных?
Да, если премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчётном периоде. Ежемесячные премии учитываются полностью, квартальные — в размере одной премии за каждый показатель, годовая — пропорционально отработанному времени. Пример: годовая премия 60 000 руб. за 2025 год начислена в январе 2026. В расчёт берётся 60 000 руб.
Как индексировать отпускные при повышении оклада?
Если повышение произошло в расчётном периоде, умножьте выплаты до повышения на коэффициент индексации (новый оклад / старый оклад). Например, оклад повысили с 50 000 до 60 000 руб. в апреле 2026. Коэффициент = 60 000 / 50 000 = 1,2. Зарплату за январь–март умножаем на 1,2.
Входят ли больничные в расчёт отпускных?
Нет, пособия по временной нетрудоспособности не входят в суммарный заработок. Дни болезни исключаются из расчётного периода. Например, сотрудник болел 10 дней в мае, эти дни не учитываются при расчёте количества дней.
Как рассчитать отпускные, если сотрудник берёт отпуск не полностью?
Отпускные рассчитываются пропорционально количеству дней отпуска. Например, сотрудник берёт 14 дней вместо 28. Среднедневной заработок умножается на 14. Пример: 2 191,95 руб. × 14 = 30 687,30 руб. до вычета НДФЛ.