Офисный сотрудник с зарплатой · Пошагово
21 мая 2026 г. · 3 мин чтения
Как посчитать отпускные с учётом премий
Чтобы посчитать отпускные с премиями, нужно включить в расчёт годовые и квартальные премии пропорционально отработанному времени. Например, при зарплате 60 000 ₽ и годовой премии 120 000 ₽ средний дневной заработок составит 2 479,45 ₽.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных с премиями нужно знать: сумму зарплаты за 12 месяцев, даты отпуска, все начисленные премии (годовые, квартальные, ежемесячные) и количество отработанных дней в каждом месяце. В 2026 году правила остаются прежними: премии включаются в средний заработок пропорционально отработанному времени.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Например, если отпуск начинается 1 июня 2026 года, то период — с 1 июня 2025 по 31 мая 2026. В этот период включаются все начисления и отработанные дни.
- 2Шаг 2: Посчитайте общую зарплату за 12 месяцевСложите все начисления зарплаты за расчётный период без учёта премий. Пример: сотрудник получал 60 000 ₽ ежемесячно, итого 60 000 × 12 = 720 000 ₽. Если были повышения, берите фактически начисленные суммы за каждый месяц.
- 3Шаг 3: Включите годовую премиюГодовая премия учитывается, если она начислена за календарный год, предшествующий отпуску. Если сотрудник отработал неполный год, премия включается пропорционально отработанным дням. Пример: годовая премия 120 000 ₽ начислена за 2025 год, но сотрудник отработал 247 дней из 247 возможных — премия включается полностью. Если отработано 200 дней, то включается 120 000 × (200 / 247) = 97 165,99 ₽.
- 4Шаг 4: Включите квартальные премииКвартальные премии учитываются, если они начислены в расчётном периоде. За каждый квартал можно включить не более одной премии. Если сотрудник отработал не весь квартал, премия включается пропорционально отработанным дням в этом квартале. Пример: квартальная премия 30 000 ₽ начислена за 3-й квартал 2025 (92 дня), сотрудник отработал 80 дней — включается 30 000 × (80 / 92) = 26 086,96 ₽.
- 5Шаг 5: Включите ежемесячные премииЕжемесячные премии учитываются полностью, если они начислены в расчётном периоде. Например, сотрудник получал ежемесячную премию 5 000 ₽ каждый месяц — добавляем 5 000 × 12 = 60 000 ₽. Если премия начислена за месяц, который не полностью отработан, её нужно пересчитать пропорционально отработанным дням в этом месяце.
- 6Шаг 6: Рассчитайте средний дневной заработок и отпускныеСложите зарплату и все учтённые премии, затем разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число дней). Пример: зарплата 720 000 ₽ + годовая премия 120 000 ₽ + квартальные премии 3 × 30 000 = 90 000 ₽ + ежемесячные премии 60 000 ₽ = 990 000 ₽. Средний дневной заработок = 990 000 / (12 × 29,3) = 990 000 / 351,6 = 2 815,63 ₽. Если отпуск — 14 дней, сумма отпускных = 2 815,63 × 14 = 39 418,82 ₽.
Частые ошибки при расчёте
Учитывают годовую премию, начисленную после расчётного периода, а не за предыдущий год.
Не пересчитывают премии пропорционально отработанному времени, если сотрудник болел или был в отпуске.
Включают более одной квартальной премии за один квартал — можно только одну.
Частые вопросы
Нужно ли включать премию, если она начислена после отпуска?
Нет, премия учитывается только если начислена в расчётном периоде или за период, входящий в расчётный. Если премию начислили после отпуска, отпускные не пересчитываются.
Как учесть премию, если сотрудник отработал неполный расчётный период?
Премия включается пропорционально отработанным дням: сумму премии умножают на отношение отработанных дней к рабочим дням по графику.
Можно ли включить в расчёт несколько годовых премий?
Да, если они начислены за разные годы и попадают в расчётный период. Например, в 2026 году можно учесть годовую премию за 2025 и за 2024 год, если обе начислены в течение 12 месяцев перед отпуском.
Что делать, если премия начислена в месяц, когда сотрудник болел?
Премию нужно пересчитать пропорционально отработанным дням в этом месяце. Например, если в месяце 22 рабочих дня, а сотрудник отработал 15, то премия умножается на 15/22.
Влияет ли премия на расчёт отпускных, если она не предусмотрена положением об оплате труда?
Нет, учитываются только премии, предусмотренные системой оплаты труда (прописаны в трудовом договоре или положении). Разовые премии не включаются.