Бухгалтер на аутсорсе · Пошагово
21 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Пример расчета отпускных с больничным в расчетном периоде
Средний дневной заработок для отпускных при наличии больничного в расчетном периоде считается по формуле: (зарплата за 12 месяцев минус пособие по временной нетрудоспособности) / (29,3 × количество полных месяцев + количество дней в неполных месяцах). Например, если сотрудник болел 10 дней в июле 2025 года и его зарплата за расчётный период составила 600 000 руб., а пособие — 15 000 руб., то средний дневной заработок = (600 000 - 15 000) / (29,3 × 11 + (31 - 10) / 31 × 29,3) ≈ 1 705 руб.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных, если в расчётном периоде был больничный, нужно знать: заработную плату за 12 месяцев, предшествующих отпуску, сумму пособия по временной нетрудоспособности, количество дней болезни, количество отработанных полных и неполных месяцев. В 2026 году порядок расчёта регулируется Постановлением № 922.
Пошаговый расчёт — 5 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный период и исключите больничныйРасчётный период — 12 календарных месяцев до начала отпуска. Из него исключаются дни временной нетрудоспособности и начисленные за них пособия. Например, сотрудник идёт в отпуск с 1 июня 2026 года. Расчётный период: с 1 июня 2025 по 31 мая 2026. В июле 2025 он болел 10 дней (с 10 по 19 июля). Эти дни и сумма пособия 15 000 руб. исключаются из расчёта.
- 2Шаг 2: Посчитайте заработок за расчётный периодСуммируйте все выплаты, входящие в расчёт (оклад, премии, надбавки), кроме пособия по временной нетрудоспособности. В нашем примере: зарплата за 12 месяцев — 600 000 руб., пособие 15 000 руб. не учитываем. Итоговый заработок = 600 000 - 15 000 = 585 000 руб.
- 3Шаг 3: Определите количество отработанных дней в неполных месяцахЕсли месяц отработан не полностью (был больничный), количество календарных дней в нём считается по формуле: (29,3 / количество календарных дней в месяце) × количество отработанных календарных дней. В нашем примере июль 2025: 31 день, отработано 21 день (31 - 10). Дней в неполном месяце = (29,3 / 31) × 21 = 19,84 дня. Остальные 11 месяцев отработаны полностью, каждый даёт 29,3 дня.
- 4Шаг 4: Рассчитайте средний дневной заработокФормула: средний дневной заработок = заработок за расчётный период / (29,3 × количество полных месяцев + количество дней в неполных месяцах). В нашем примере: 585 000 / (29,3 × 11 + 19,84) = 585 000 / (322,3 + 19,84) = 585 000 / 342,14 = 1 709,75 руб.Кредитная карта с кэшбэком →
- 5Шаг 5: Умножьте на количество дней отпускаОтпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска. Если отпуск 14 дней: 1 709,75 × 14 = 23 936,50 руб. НДФЛ 13% = 3 111,75 руб. На руки сотрудник получит 20 824,75 руб.
Частые ошибки при расчёте
Не исключают дни больничного из расчётного периода, считая их как отработанные.
Учитывают пособие по временной нетрудоспособности в заработке для среднего дневного заработка.
Неправильно считают количество дней в неполном месяце, используя 29,3 без корректировки.
Забывают, что больничный исключается, даже если он был в предыдущем расчётном периоде, но влияет на текущий.
Частые вопросы
Если сотрудник болел несколько раз за расчётный период, как считать?
Исключаются все дни временной нетрудоспособности и суммы пособий по каждому больничному. Например, если было два больничных: 5 дней в марте и 7 дней в ноябре, то из расчёта убираются оба периода. Заработок уменьшается на оба пособия, а дни считаются отдельно для каждого неполного месяца.
Влияет ли больничный на расчёт отпускных, если он был в прошлом году?
Да, если этот период входит в 12 месяцев расчётного периода, то исключается. Например, отпуск в мае 2026: расчётный период — июнь 2025 – май 2026. Если больничный был в январе 2025, он не входит в расчёт.
Как учитывать премии, если в расчётном периоде был больничный?
Премии учитываются в заработке, если они начислены за отработанное время. Если премия выплачена за период, в который попал больничный, она включается пропорционально отработанным дням.
Что делать, если сотрудник болел весь месяц?
Этот месяц полностью исключается из расчётного периода. В формуле он не участвует ни как полный, ни как неполный. Заработок за этот месяц (пособие) не учитывается.
Может ли средний дневной заработок быть ниже МРОТ?
Да, если фактический заработок низкий. Но если средний заработок за полный месяц оказался меньше МРОТ (в 2026 году — 22 440 руб.), отпускные считаются исходя из МРОТ. Например, если средний дневной заработок составил 700 руб., а по МРОТ — 22 440 руб. (на 2026 год) / 29,3 = 765,87 руб., то применяется 765,87 руб.