Человек, рассчитывающий отпускные · Пошагово
21 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Как рассчитать отпускные в 2026 году
Отпускные в 2026 году считаются по формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Средний дневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3. Например, если вы заработали 720 000 руб. за год, ваш среднедневной заработок = 720 000 / 12 / 29,3 ≈ 2 047,78 руб. За 14 дней отпуска вы получите 28 668,92 руб.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных в 2026 году вам понадобятся: сумма всех начисленных выплат за последние 12 месяцев (включая оклад, премии, надбавки), количество дней отпуска, а также данные о периодах, которые исключаются из расчёта (больничные, командировки, отпуска за свой счёт). Основная формула: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Пошаговый расчёт отпускных — 7 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если вы идёте в отпуск в июне 2026 года, период будет с июня 2025 по май 2026. Если вы отработали меньше года, берётся фактически отработанное время. Пример: вы начали работу 1 марта 2026, а в отпуск идёте 1 июля 2026 — период с марта по июнь 2026 (4 месяца).
- 2Шаг 2: Суммируйте все выплаты за расчётный периодВключите оклад, премии, надбавки, но исключите больничные, командировочные, отпускные и другие выплаты по среднему заработку. Пример: за 12 месяцев вы получили оклад 50 000 руб. ежемесячно и квартальные премии по 30 000 руб. (4 премии). Итого: (50 000×12) + (30 000×4) = 600 000 + 120 000 = 720 000 руб.
- 3Шаг 3: Рассчитайте средний дневной заработокФормула: Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3. 29,3 — среднемесячное число календарных дней (фиксировано). Пример: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб. Если период отработан не полностью, используйте формулу: сумма выплат / (количество полных месяцев × 29,3 + дни в неполных месяцах).
- 4Шаг 4: Умножьте на количество дней отпускаУмножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не включаются). Пример: отпуск 14 дней с 1 июня 2026. Сумма отпускных = 2 047,78 × 14 = 28 668,92 руб. Если в период отпуска попадает праздник, например, 12 июня — он не оплачивается и не входит в дни отпуска, отпуск продлевается.
- 5Шаг 5: Учтите НДФЛ и страховые взносыИз начисленных отпускных удерживается НДФЛ 13% (15% при доходе свыше 5 млн руб. за год). Пример: 28 668,92 × 13% = 3 726,96 руб. На руки вы получите 28 668,92 - 3 726,96 = 24 941,96 руб. Работодатель также платит страховые взносы (30% в 2026 году) сверх суммы отпускных.
- 6Шаг 6: Проверьте сроки выплатыОтпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным, перечислите заранее. Пример: отпуск с 1 июня 2026 (понедельник) — выплатить нужно до 28 мая 2026 (пятница). За нарушение срока работодателю грозит штраф до 50 000 руб.
- 7Шаг 7: Проверьте, не влияет ли повышение зарплатыЕсли в расчётном периоде повышали оклад, примените коэффициент индексации. Пример: оклад был 45 000 руб., с 1 января 2026 стал 50 000 руб. Коэффициент = 50 000 / 45 000 = 1,111. Все выплаты до января нужно умножить на 1,111. Если повышение произошло после расчётного периода, но до отпуска — индексируется средний заработок.
Частые ошибки при расчёте
Включают в расчёт выплаты по среднему заработку (больничные, командировки, предыдущие отпускные) — их нужно исключать.
Забывают исключить из расчётного периода дни, когда сотрудник не работал (больничный, отпуск за свой счёт более 14 дней).
Неправильно считают количество дней в неполном месяце: используют 29,3 вместо расчёта по формуле (29,3 / дни месяца × отработанные дни).
Не учитывают индексацию зарплаты при повышении окладов в расчётном периоде.
Ошибаются в определении праздничных дней: 12 июня, 4 ноября и другие федеральные праздники не оплачиваются и не входят в дни отпуска.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные, если я отработал меньше года?
Расчётный период — фактически отработанные месяцы. Например, вы работаете с 1 марта 2026, отпуск с 1 августа 2026. Период: март–июль (5 месяцев). Зарплата за 5 месяцев — 250 000 руб. Средний дневной заработок = 250 000 / (5 × 29,3) = 1 706,48 руб. За 14 дней отпуска = 23 890,72 руб.
Влияют ли больничные на расчёт отпускных?
Да. Дни больничного исключаются из расчётного периода, а суммы больничного не включаются в заработок. Например, в расчётном периоде вы болели 10 дней в марте. Тогда отработанные дни в марте = 29,3 / 31 × (31-10) = 19,85 дней. Общая сумма выплат за вычетом больничного = 690 000 руб. Средний дневной заработок = 690 000 / (11×29,3 + 19,85) = 690 000 / 342,15 = 2 016,98 руб.
Можно ли получить отпускные авансом?
Нет, отпускные выплачиваются только после того, как отпуск утверждён графиком и написано заявление. Выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Авансом (например, за полгода) выплатить нельзя.
Как рассчитываются отпускные при увольнении?
При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт аналогичен: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Например, если вы отработали 11 месяцев и не были в отпуске, вам положено 28 дней × 11/12 = 25,67 дня. Компенсация = средний дневной заработок × 25,67.
Что делать, если отпускные выплатили меньше, чем я ожидал?
Сверьте расчёт с вашим бухгалтером. Если ошибка подтвердится, требуйте доплату. В случае отказа обращайтесь в трудовую инспекцию или суд. Штраф для работодателя за недоплату — до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).