На что влияет стаж при расчёте больничного: чек-лист

Страховой стаж напрямую определяет процент оплаты больничного: 60% при стаже до 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет. Например, при зарплате 60 000 руб. и стаже 4 года больничный за 10 дней составит 11 835 руб., а при стаже 9 лет — 19 726 руб.

Зачем знать, как стаж влияет на больничный?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. В 2026 году действуют те же правила: при стаже до 5 лет оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%. Ошибка в определении стажа может стоить компании штрафа, а сотруднику — недополученных денег. Эта статья поможет бухгалтеру быстро проверить расчёт и избежать типичных ошибок.

Что влияет на расчёт — 6 факторов

1
Фактор 1: Страховой стаж
Страховой стаж — это сумма периодов, когда за сотрудника платили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. В него входят: работа по трудовому договору, служба в армии, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (но не более 6 лет в сумме), периоды получения пособия по безработице. Чем больше стаж, тем выше процент оплаты. Пример: сотрудник со стажем 4 года (60%) болел 10 дней. Среднедневной заработок — 2000 руб. Пособие = 2000 × 60% × 10 = 12 000 руб. Если бы стаж был 9 лет (100%), пособие составило бы 20 000 руб. Разница — 8000 руб.
2
Фактор 2: Среднедневной заработок
Среднедневной заработок рассчитывается за два предыдущих календарных года. Сумма всех облагаемых взносами выплат делится на 730. В 2026 году лимит базы для начисления взносов — 2 225 000 руб. за 2024 год и 2 500 000 руб. за 2025 год. Максимальный среднедневной заработок в 2026 году = (2 225 000 + 2 500 000) / 730 = 6 472,60 руб. Пример: зарплата сотрудника в 2024–2025 годах составляла 80 000 руб. в месяц. Суммарный заработок = 80 000 × 24 = 1 920 000 руб. Среднедневной = 1 920 000 / 730 = 2 630,14 руб. Если стаж 6 лет (80%), то за день больничного он получит 2 630,14 × 80% = 2 104,11 руб.
3
Фактор 3: МРОТ (минимальный размер оплаты труда)
Если заработок сотрудника за предыдущие два года меньше 24-кратного МРОТ или стаж меньше 6 месяцев, пособие считают из МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ — 22 440 руб. (на 2026 год) руб. Минимальный среднедневной заработок = 22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб. Пример: сотрудник со стажем 3 месяца заболел на 7 дней. Пособие = 737,75 × 60% × 7 = 3 098,55 руб. Если бы стаж был больше 8 лет, то 100% от МРОТ: 737,75 × 7 = 5 164,25 руб.
4
Фактор 4: Районный коэффициент
В регионах с особыми климатическими условиями (Крайний Север, Урал, Сибирь) применяется районный коэффициент. Он увеличивает пособие, рассчитанное из МРОТ. Например, в Норильске коэффициент — 1,8. Для сотрудника со стажем 4 месяца и МРОТ 22 440 руб. (на 2026 год) руб. минимальный дневной заработок = 737,75 × 1,8 = 1 327,95 руб. За 10 дней больничного: 1 327,95 × 60% × 10 = 7 967,70 руб. Без коэффициента было бы 4 426,50 руб.
5
Фактор 5: Особые случаи (уход за ребёнком, травма на производстве)
При уходе за больным ребёнком стаж влияет на процент оплаты, но есть ограничения по дням. Для ребёнка до 7 лет — до 60 дней в год, при этом стаж определяет процент: 60%, 80% или 100%. Пример: сотрудник со стажем 5 лет ухаживал за ребёнком 10 дней. Среднедневной заработок — 1500 руб. Пособие = 1500 × 80% × 10 = 12 000 руб. При производственной травме пособие всегда 100% независимо от стажа, но лимит — 1 032 000 руб. в месяц (в 2026 году).
6
Фактор 6: Ограничение по максимальному размеру пособия
Даже при 100% оплате и высоком заработке пособие не может превышать установленный лимит. В 2026 году максимальное дневное пособие = 6 472,60 руб. (из лимитов базы). Пример: сотрудник со стажем 15 лет и зарплатой 300 000 руб. в месяц. Среднедневной = 300 000 × 24 / 730 = 9 863,01 руб., но пособие за день = 6 472,60 руб. За 14 дней больничного он получит 6 472,60 × 14 = 90 616,40 руб., а не 138 082,14 руб.

Частые ошибки при расчёте

Путают страховой стаж с трудовым стажем. В страховой стаж не входит учёба в вузе, а трудовой — входит. Для больничного важен только страховой.

Не учитывают периоды, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Эти периоды засчитываются в страховой стаж.

Ошибочно применяют 100% оплату при стаже 5 лет (правильно — 80%). Или применяют 60% при стаже 7 лет (правильно — 80%).

Забывают про районный коэффициент, если он установлен. Это занижает пособие для сотрудников в особых климатических зонах.

Неправильно считают среднедневной заработок: берут неполные два года или не исключают дни, не облагаемые взносами (например, предыдущие больничные).

Частые вопросы

Какой стаж даёт 100% оплату больничного?

100% оплата больничного положена при страховом стаже 8 лет и более. Например, при стаже 10 лет и зарплате 70 000 руб. за 10 дней больничного вы получите 100% среднедневного заработка.

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного?

Да, служба в армии по призыву или контракту входит в страховой стаж для расчёта больничного. Например, если сотрудник отслужил 2 года, то эти 2 года увеличат процент оплаты.

Как стаж влияет на больничный по уходу за ребёнком?

Стаж влияет так же, как и на обычный больничный: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 — 80%, свыше 8 — 100%. Но есть лимит по дням: до 60 дней в год на ребёнка до 7 лет.

Что делать, если стаж меньше 6 месяцев?

Если стаж меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из МРОТ (в 2026 году — 22 440 руб.) с учётом районного коэффициента. Например, за 10 дней больничного вы получите не более 7 377,50 руб. (737,75 × 10).

Может ли стаж уменьшить больничный?

Нет, стаж может только увеличить процент оплаты. Чем больше стаж, тем выше пособие. Минимальный процент — 60% при стаже до 5 лет.

бухгалтер43 средний заработок25 кадровик15 декрет15 страховой стаж10 нетрудоспособность6 расчётчик4 расчёт пособия4 ФСС4 уход за ребёнком4 больничный лист3 МРОТ3 пособие по временной нетрудоспособности1 болезнь1 травма1