← расход топлива и авто ›Владелец: владелец автопарка (несколько грузовиков) · FAQ
21 мая 2026 г. · 6 мин чтения
Как рассчитать точку безубыточности рейса грузовика
Точка безубыточности рейса — это минимальная стоимость перевозки, при которой вы не теряете деньги. Например, если постоянные затраты на рейс — 15 000 руб., переменные — 12 руб./км, а пробег — 1000 км, то точка безубыточности = 15 000 + 12×1000 = 27 000 руб.
Что такое точка безубыточности рейса грузовика
Точка безубыточности рейса — это сумма, которую вы должны заработать на одной поездке, чтобы покрыть все расходы. Если вы везёте груз за 30 000 руб., а точка безубыточности — 27 000 руб., то прибыль составит 3 000 руб. Если же клиент платит 25 000 руб. — вы работаете в убыток. Мы разберём формулу и покажем расчёт на примере рейса длиной 1000 км.
Все вопросы и ответы о расчёте
Какая формула точки безубыточности рейса?
Формула: ТБ = Постоянные затраты + Переменные затраты на 1 км × Пробег (км). Постоянные затраты не зависят от пробега: амортизация, страховка, налоги. Переменные — топливо, масло, ремонт. Пример: постоянные — 15 000 руб., переменные — 12 руб./км, пробег — 1000 км. ТБ = 15 000 + 12×1000 = 27 000 руб.
Какие расходы относятся к постоянным?
Постоянные расходы — те, что вы платите независимо от того, едет машина или нет. В 2026 году для грузовика это: амортизация (например, 5000 руб./мес. на один тягач), ОСАГО и КАСКО (в среднем 3000 руб./мес.), налог на транспорт (2000 руб./мес.), зарплата водителя в простое (если окладная часть — 10 000 руб./мес.). На один рейс длительностью 3 дня постоянные затраты составят: (5000+3000+2000+10000)/10 рейсов в месяц = 2000 руб./рейс. Но для простоты примера взяли 15 000 руб. как сумму всех постоянных за рейс.
Как рассчитать переменные затраты на 1 км?
Переменные затраты зависят от пробега. Основные статьи: топливо (расход 30 л/100 км, цена 60 руб./л → 18 руб./км), масло и жидкости (1 руб./км), резина (1,5 руб./км), ремонт и ТО (2 руб./км). Итого: 18+1+1,5+2 = 22,5 руб./км. В нашем примере использовали 12 руб./км для простоты, но реально считайте свои цифры.
Как учесть стоимость топлива в 2026 году?
В 2026 году средняя цена дизеля в России — 60 руб./л. Расход грузовика — 30 л/100 км. Значит, на 1 км — 0,3 л × 60 руб. = 18 руб. Если рейс 1000 км, только на топливо уйдёт 18 000 руб. Это самая большая статья переменных затрат.
Как рассчитать амортизацию грузовика на рейс?
Амортизация — это износ техники. Грузовик за 6 млн руб. служит 5 лет (60 месяцев). Амортизация в месяц = 6 000 000 / 60 = 100 000 руб. Если вы делаете 10 рейсов в месяц, на один рейс — 10 000 руб. Это постоянные затраты.
Что такое точка безубыточности в рублях за км?
Это минимальная цена, которую нужно брать с клиента за каждый километр. Формула: Цена за км = (Постоянные затраты на рейс / Пробег) + Переменные затраты на км. Пример: постоянные 15 000 руб., пробег 1000 км, переменные 12 руб./км. Цена за км = 15 000/1000 + 12 = 27 руб./км. Значит, нельзя брать меньше 27 руб./км.
Как рассчитать точку безубыточности для обратного рейса?
Если вы везёте груз в одну сторону, а обратно порожняк, то все затраты (постоянные и переменные) нужно разделить на один рейс. Формула та же: ТБ = Постоянные + Переменные на 1 км × Пробег туда и обратно. Например, пробег туда 500 км, обратно 500 км, постоянные 15 000 руб., переменные 12 руб./км. ТБ = 15 000 + 12×1000 = 27 000 руб. Если обратно есть груз, то затраты делятся на два рейса.
Как влияет загрузка грузовика на точку безубыточности?
Загрузка (вес груза) почти не влияет на постоянные и переменные затраты, кроме расхода топлива (чуть выше при полной загрузке). Но она влияет на доход: если везёте 20 тонн, а могли бы 24, то недополучаете прибыль. Точка безубыточности считается по затратам, а не по загрузке.
Как рассчитать точку безубыточности для автопарка из 5 грузовиков?
Сначала считаете для одного грузовика. Потом умножаете на количество машин. Например, ТБ одного рейса — 27 000 руб. Если каждый грузовик делает 10 рейсов в месяц, то общая ТБ автопарка = 27 000 × 5 × 10 = 1 350 000 руб. Это минимальная выручка, чтобы не быть в убытке.
Как учесть зарплату водителя в точке безубыточности?
Зарплата может быть постоянной (оклад) или переменной (сдельная). Если оклад 50 000 руб./мес., и водитель делает 10 рейсов, то на рейс — 5000 руб. (постоянные). Если сдельная оплата — 5 руб./км, то на 1000 км — 5000 руб. (переменные). Выберите свой вариант.
Как часто нужно пересчитывать точку безубыточности?
Рекомендуется раз в квартал или при изменении цен на топливо, тарифов на страховку, налогов. Например, в 2026 году цена дизеля выросла на 10% — сразу пересчитайте переменные затраты.
Как точка безубыточности помогает устанавливать тарифы?
Вы знаете минимальную цену. Добавляете желаемую прибыль (например, 20%). Тогда тариф = ТБ × 1,2 = 27 000 × 1,2 = 32 400 руб. за рейс. Или 32,4 руб./км. Это ваша цена для клиента.
Что делать, если точка безубыточности выше рыночных тарифов?
Нужно снижать затраты: оптимизировать маршруты, уменьшить расход топлива (обучение водителей), пересмотреть страховку (сравнить предложения — можно сэкономить до 30%). Если не получается — возможно, стоит отказаться от рейса.
Как рассчитать точку безубыточности для рейса с несколькими точками выгрузки?
Считаете общий пробег по всем точкам. Постоянные затраты те же. Переменные = переменные на 1 км × общий пробег. Пример: маршрут 1200 км, постоянные 15 000 руб., переменные 12 руб./км. ТБ = 15 000 + 12×1200 = 29 400 руб.
Как учесть платные дороги в точке безубыточности?
Платные дороги — это переменные затраты. Добавьте стоимость проезда к переменным. Например, проезд по М-4 «Дон» для грузовика стоит 1500 руб. за 500 км. Тогда на 1 км добавляется 3 руб. Переменные станут 12+3=15 руб./км.
Частые ошибки при расчёте
Не учитывают амортизацию — считают только топливо и зарплату. В результате точка безубыточности занижена на 20–30%.
Путают постоянные и переменные затраты. Например, страховку относят к переменным, но она не зависит от пробега.
Не включают простои. Если водитель ждёт загрузку 2 дня, эти дни нужно размазать на рейс, иначе точка безубыточности будет неверной.
Округляют расход топлива. Разница в 1 л/100 км при цене 60 руб./л и пробеге 100 000 км в год даёт 60 000 руб. лишних затрат.
Что сделать для точного расчёта
- 1Шаг 1: Соберите все постоянные затраты за месяцЗапишите: амортизация (например, 100 000 руб.), страховка ОСАГО и КАСКО (30 000 руб.), налоги (20 000 руб.), зарплата водителей (окладная часть — 200 000 руб.), аренда стоянки (50 000 руб.). Итого 400 000 руб. Если в парке 5 машин, на одну — 80 000 руб./мес. При 10 рейсах в месяц на рейс — 8 000 руб.Сравнить цены на ОСАГО →
- 2Шаг 2: Рассчитайте переменные затраты на 1 кмВозьмите фактические данные: топливо (30 л/100 км × 60 руб./л = 18 руб./км), масло (1 руб./км), резина (1,5 руб./км), ремонт (2 руб./км), платные дороги (3 руб./км). Итого 25,5 руб./км. Проверьте по чекам за последний месяц.
- 3Шаг 3: Определите средний пробег рейсаПосмотрите по путевым листам: средний пробег за рейс — 1200 км. Если рейсы разные, возьмите средневзвешенное значение.
- 4Шаг 4: Подставьте в формулуТБ = Постоянные на рейс + Переменные на 1 км × Пробег = 8 000 + 25,5 × 1200 = 8 000 + 30 600 = 38 600 руб. Это минимальная выручка с рейса.
- 5Шаг 5: Установите тариф с прибыльюДобавьте 15% прибыли: 38 600 × 1,15 = 44 390 руб. за рейс. Или 44 390 / 1200 = 37 руб./км. Сравните с рынком. Если рынок ниже — ищите пути снижения затрат.