Бухгалтер на зарплате · Пошагово
21 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Как рассчитать больничный лист в 2026 году: пошаговый расчёт
В 2026 году пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле: средний дневной заработок × процент стажа × количество дней болезни. Минимальный размер больничного — 641,40 руб. в день, максимальный — 4 039,73 руб.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта больничного листа в 2026 году потребуются: доход за два предыдущих года (2024 и 2025), страховой стаж сотрудника, количество дней болезни, а также актуальный МРОТ (22 440 руб. (на 2026 год) руб. с 1 января 2026 года). Если ваш стаж меньше 8 лет, сумма пособия будет скорректирована на понижающий коэффициент.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный период и заработокРасчётный период — два календарных года, предшествующих году болезни. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Сложите все облагаемые страховыми взносами выплаты сотруднику за эти годы. Например, если в 2024 году доход составил 720 000 руб., а в 2025 — 780 000 руб., общий заработок = 720 000 + 780 000 = 1 500 000 руб.
- 2Шаг 2: Рассчитайте средний дневной заработокРазделите общий заработок за два года на 730 (фиксированное число дней). В нашем примере: 1 500 000 / 730 = 2 054,79 руб. Это средний дневной заработок. Сравните его с минимальным (МРОТ × 24 / 730 = 22 440 × 24 / 730 = 641,40 руб.) и максимальным (предельная база ФСС 2024 + 2025 = 1 917 000 + 2 225 000 = 4 142 000 / 730 = 5 673,97 руб., но с 2025 года лимит 2 225 000, поэтому максимум = (1 917 000 + 2 225 000)/730 = 5 673,97 руб., однако с 2026 года действует новый лимит: 2 225 000 для 2025 и 2 350 000 для 2026? Уточнение: для 2026 года предельная база 2024 = 1 917 000, 2025 = 2 225 000, максимум = (1 917 000+2 225 000)/730 = 5 673,97 руб. На практике ФСС ограничивает выплату, но для расчёта используем фактический заработок в пределах лимитов. В нашем примере 2 054,79 руб. меньше максимума, больше минимума.
- 3Шаг 3: Учтите страховой стажПроцент оплаты больничного зависит от стажа: 8 лет и более — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Допустим, стаж сотрудника — 6 лет. Тогда процент = 80%. Умножаем средний дневной заработок на процент: 2 054,79 × 0,8 = 1 643,83 руб.
- 4Шаг 4: Рассчитайте дневное пособиеДневное пособие = средний дневной заработок с учётом стажа. В нашем примере — 1 643,83 руб. Если бы стаж был менее 5 лет, пособие составило бы 2 054,79 × 0,6 = 1 232,87 руб.
- 5Шаг 5: Определите количество дней болезниВозьмите количество календарных дней, указанных в больничном листе. Например, сотрудник болел 10 дней. Умножьте дневное пособие на количество дней: 1 643,83 × 10 = 16 438,30 руб.
- 6Шаг 6: Учтите НДФЛ и выплатуИз начисленной суммы удержите НДФЛ 13%. 16 438,30 × 0,13 = 2 136,98 руб. Сотрудник получит на руки: 16 438,30 – 2 136,98 = 14 301,32 руб. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные — ФСС. В нашем случае за 3 дня работодатель: 1 643,83 × 3 = 4 931,49 руб., за 7 дней ФСС: 1 643,83 × 7 = 11 506,81 руб.
Частые ошибки при расчёте
Не учитывают, что для расчёта берутся только облагаемые страховыми взносами выплаты (не все доходы).
Путают количество дней в расчётном периоде — всегда 730, даже если год високосный.
Забывают сравнивать фактический заработок с минимальным и максимальным лимитами.
Неправильно определяют процент в зависимости от стажа (например, 5 лет ровно — это 80%, а не 100%).
Удерживают НДФЛ со всей суммы пособия, хотя пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом.
Частые вопросы
Какой минимальный размер больничного в 2026 году?
Минимальное дневное пособие рассчитывается из МРОТ (22 440 руб. (на 2026 год) руб.) и составляет 641,40 руб. в день. За 10 дней болезни минимум — 6 414 руб.
Какой максимальный размер больничного в 2026 году?
Максимальное дневное пособие ограничено предельными базами ФСС: за 2024 год — 1 917 000 руб., за 2025 — 2 225 000 руб. Максимальный средний дневной заработок — 5 673,97 руб. При 100% стаже за 10 дней максимум — 56 739,70 руб.
Как стаж влияет на размер больничного?
При стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Например, при среднем дневном заработке 2 000 руб. и стаже 3 года пособие составит 1 200 руб. в день.
Нужно ли платить НДФЛ с больничного?
Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% (15% для доходов свыше 5 млн руб. в год). Из начисленной суммы удерживается налог.
Кто оплачивает больничный: работодатель или ФСС?
Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС. Например, при 10-дневном больничном работодатель платит за 3 дня, ФСС — за 7 дней.