Бухгалтер на аутсорсе · Пошагово
21 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Как рассчитать аванс по зарплате в 2026 году
В 2026 году аванс по зарплате можно рассчитать двумя способами: пропорционально отработанному времени (например, при окладе 50 000 руб. за 11 отработанных дней из 22 аванс составит 25 000 руб.) или фиксированным процентом (например, 40% от оклада = 20 000 руб.). Выбор способа закрепляется в локальном акте компании.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта аванса в 2026 году вам потребуются: оклад или тарифная ставка сотрудника, табель учёта рабочего времени за первую половину месяца, количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, а также локальный нормативный акт (Положение об оплате труда), где закреплён способ расчёта аванса. Также нужно учитывать, что с 2026 года НДФЛ удерживается с аванса по новым правилам (налог перечисляется не позднее 28-го числа текущего месяца).
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите способ расчёта авансаВ 2026 году закон не обязывает применять какой-то один метод. Чаще всего используют два подхода: пропорционально отработанному времени (наиболее точный) или фиксированный процент от оклада (например, 40% или 50%). Выбор закрепляется в локальном акте. Пример: компания «Альфа» установила аванс в размере 40% от оклада для всех сотрудников.Узнать условия кредитования в Альфа-Банке →
- 2Шаг 2: Определите количество отработанных дней в первой половине месяцаВозьмите табель учёта рабочего времени. Первая половина месяца — с 1 по 15 число. Например, в мае 2026 года 19 рабочих дней, из них на первую половину приходится 10 дней (с 1 по 15 мая). Сотрудник отработал все 10 дней. Если он болел или был в отпуске, дни не учитываются. Пример: оклад 60 000 руб., отработано 10 из 10 дней.
- 3Шаг 3: Рассчитайте аванс пропорционально времени (если выбран этот метод)Формула: Аванс = (Оклад / Количество рабочих дней в месяце) × Количество отработанных дней в первой половине. Пример: оклад 60 000 руб., рабочих дней в мае 19, отработано 10. Аванс = (60 000 / 19) × 10 = 31 578,95 руб. Округляем до рублей: 31 579 руб. Это сумма до вычета НДФЛ.
- 4Шаг 4: Рассчитайте аванс фиксированным процентом (если выбран этот метод)Формула: Аванс = Оклад × Процент аванса (например, 40%). Пример: оклад 60 000 руб., процент аванса 40%. Аванс = 60 000 × 0,4 = 24 000 руб. Этот способ проще, но может не учитывать фактически отработанное время. Если сотрудник болел, аванс всё равно будет 24 000 руб., что может привести к переплате.
- 5Шаг 5: Удержите НДФЛ с аванса (обязательно с 2026 года)С 1 января 2026 года НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате зарплаты, включая аванс. Ставка — 13% (или 15% при превышении 5 млн руб. в год). Пример: аванс 31 579 руб. × 13% = 4 105,27 руб. На руки сотрудник получит 31 579 – 4 105 = 27 474 руб. Налог перечисляется не позднее 28-го числа текущего месяца.
- 6Шаг 6: Проверьте итоговую сумму аванса к выплатеПосле удержания НДФЛ получите сумму к выдаче. Пример: при окладе 60 000 руб., отработанных 10 днях, аванс до налога 31 579 руб., после налога — 27 474 руб. Если вы применяете фиксированный процент (40%), аванс до налога 24 000 руб., после налога — 20 880 руб. Убедитесь, что аванс не превышает 50% оклада (рекомендация Минтруда).
Частые ошибки при расчёте
Ошибка 1: Не удерживать НДФЛ с аванса. С 2026 года это обязательно, иначе штраф по ст. 123 НК РФ до 20% от суммы налога.
Ошибка 2: Использовать фиксированный процент без учёта фактически отработанного времени. Если сотрудник болел, аванс может оказаться больше заработанного, что приведёт к переплате и сложностям при окончательном расчёте.
Ошибка 3: Выплачивать аванс в последний день месяца. По ТК РФ аванс должен выплачиваться до 30-го числа текущего месяца (точная дата — в локальном акте).
Частые вопросы
Какой процент аванса можно установить в 2026 году?
Закон не устанавливает конкретный процент. На практике чаще всего используют 40% или 50% от оклада. Рекомендуется не менее 40%, чтобы аванс был соразмерен отработанному времени. Например, при окладе 50 000 руб. аванс 40% составит 20 000 руб. до вычета НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса в 2026 году?
Да, с 1 января 2026 года НДФЛ удерживается при каждой выплате зарплаты, включая аванс. Ставка 13% (15% при превышении 5 млн руб. в год). Например, с аванса 30 000 руб. налог составит 3 900 руб., на руки — 26 100 руб.
Как рассчитать аванс, если сотрудник был в отпуске в первой половине месяца?
Аванс рассчитывается только за фактически отработанные дни. Если сотрудник был в отпуске, эти дни не оплачиваются. Например, при окладе 60 000 руб. и 19 рабочих днях в месяце, если отпуск длился 5 дней из 10 в первой половине, отработано 5 дней. Аванс = (60 000 / 19) × 5 = 15 789,47 руб. до налога.
Можно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб.?
Да, но такой подход может нарушать принцип оплаты за фактически отработанное время. Рекомендуется привязывать аванс к окладу или отработанному времени. Фиксированная сумма допустима, если она не меньше фактически заработанного за первую половину. Например, при окладе 30 000 руб. аванс 10 000 руб. может быть меньше, чем заработано за 10 дней (15 789 руб.), что незаконно.
Когда нужно перечислить НДФЛ с аванса в 2026 году?
НДФЛ с аванса перечисляется не позднее 28-го числа текущего месяца. Например, если аванс выплачен 20 мая, налог нужно уплатить до 28 мая. За нарушение срока — пени по ст. 75 НК РФ.